如何在商業合作初期迅速了解一家公司?

通常我們會流覽公司網站或是上網查詢相關資訊,但是畢竟是二手資訊,資訊來源的正確性及即時性可能都不是很好,花時間又不保證效果好。

現在,很多公司會製作一份表格給欲合作企業填寫,以便迅速了解對方公司的營運狀況及業務內容。

表格內容可以依照產業以及希望取得的特訂內容來製訂,以下提供給大家最常用的基本資料(General Information)中英文讓大家參考~

 

公司及聯絡人資訊

Name of Company:公司名稱 (也可以寫 Company Name)

Website:網站 (也可以寫 Web Address 或 Offical Website)

Date of Incorporation:成立時間 (也可以寫Company Since 或 Year of Establishment)

Year in Business:行業年資 (適用於公司&個人)

Registered Capital (USD):資本額 (也可以只寫 Capital)

Vendor Name:供應商名稱 (也可以寫 Supplier Name)

Address:公司地址 (也可以寫 Street Address, Address of Head Office:總公司地址)

Country ISO Code:國家認證ISO號碼

Type of Currency:交易貨幣 (一般國際貿易都是用美元)

 

聯絡人資訊

Name of Representative:代表人名稱

Primary Contact:主要聯繫人

Job Title:職稱 (也可以寫 Position)

Telephone:電話號碼 (也可以寫 Tel No.)

Direct Telephone:專線

Fax:傳真 (也可以寫 Fax No.)

Email Address:信箱 (也可以寫E-mail)

 

市場及產品資訊

Product Range:產品範圍 (也可以寫 Product Categories)

Key Markets:主要市場 (也可以寫 Main Markets) 

Annual Turnover (USD):年營業額

Main Customers:主要客戶 (也可以寫 Major Customers, 可以在加上百分比→Major Customers(with % of business))

 

工廠資訊

Factory Name:工廠名稱

Total Number of Employees at Factory:工廠總人數 (可以再依照部門列出)

Total Factory Size:工廠大小 (可細分為Production area/ Dormitory/ Warehouse/ Canteen:生產區/ 宿舍/ 倉庫/ 食堂)

Current FOB Port:目前出貨的港口

Manufacturing Core Strength:生產優勢 

AQL level for final product:驗貨標準 (GI, GII, AQL1.0, AQL2.5, AQL4.0 or other inspection standard)

Any other management system in use:是否使用任何管理系統(例: ERP, SAP...)

Payment Term:付款方式

Lead Time:交期 (Sample lead time:樣品交期, Production lead time:大貨生產交期)

Working Hours:工時

Quality Control Flow Chart:質量控制流程圖

Production Management Flow Chart:生產管理流程圖

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