搗蛋鬼 扭扭

如何在商業合作初期迅速了解一家公司？

通常我們會流覽公司網站或是上網查詢相關資訊，但是畢竟是二手資訊，資訊來源的正確性及即時性可能都不是很好，花時間又不保證效果好。

現在，很多公司會製作一份表格給欲合作企業填寫，以便迅速了解對方公司的營運狀況及業務內容。

表格內容可以依照產業以及希望取得的特訂內容來製訂，以下提供給大家最常用的基本資料(General Information)中英文讓大家參考～

公司及聯絡人資訊

Name of Company：公司名稱　(也可以寫 Company Name)

Website：網站　(也可以寫 Web Address 或 Offical Website)

Date of Incorporation：成立時間　(也可以寫Company Since 或 Year of Establishment)

Year in Business：行業年資　(適用於公司&個人)

Registered Capital (USD)：資本額　(也可以只寫 Capital)

Vendor Name：供應商名稱　(也可以寫 Supplier Name)

Address：公司地址　(也可以寫 Street Address, Address of Head Office：總公司地址)

Country ISO Code：國家認證ISO號碼

Type of Currency：交易貨幣　(一般國際貿易都是用美元)

聯絡人資訊

Name of Representative：代表人名稱

Primary Contact：主要聯繫人

Job Title：職稱　(也可以寫 Position)

Telephone：電話號碼　(也可以寫 Tel No.)

Direct Telephone：專線

Fax：傳真　(也可以寫 Fax No.)

Email Address：信箱　(也可以寫E-mail)

市場及產品資訊

Product Range：產品範圍　(也可以寫 Product Categories)

Key Markets：主要市場　(也可以寫 Main Markets) 

Annual Turnover (USD)：年營業額

Main Customers：主要客戶　(也可以寫 Major Customers, 可以在加上百分比→Major Customers(with % of business))

工廠資訊

Factory Name：工廠名稱

Total Number of Employees at Factory：工廠總人數 (可以再依照部門列出)

Total Factory Size：工廠大小　(可細分為Production area/ Dormitory/ Warehouse/ Canteen：生產區/ 宿舍/ 倉庫/ 食堂)

Current FOB Port：目前出貨的港口

Manufacturing Core Strength：生產優勢 

AQL level for final product：驗貨標準　(GI, GII, AQL1.0, AQL2.5, AQL4.0 or other inspection standard)

Any other management system in use：是否使用任何管理系統(例: ERP, SAP...)

Payment Term：付款方式

Lead Time：交期　(Sample lead time：樣品交期, Production lead time：大貨生產交期)

Working Hours：工時

Quality Control Flow Chart：質量控制流程圖

Production Management Flow Chart：生產管理流程圖